Что такое электронный документооборот?

Документооборот, как его определяет Википедия - "комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа".

Электронный документооборот - "единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции безбумажного делопроизводства".

Нужен ли вашей организации электронный документооборот? Чтобы ответить на этот вопрос, определите, насколько отравляют вашу жизнь нижеперечисленные недостатки традиционного бумажного документооборота. А в следующих выпусках рассылки мы рассмотрим критерии выбора и методики внедрения систем электронного документооборота.

10 недостатков бумажного документооборота

Хорошую бумагу делают из древесины, а это ухудшает экологическую ситуацию на планете.
Расходы на закупку бумаги - лишняя трата денег.
Архивы документов сокращают дефицитную и дорогую офисную площадь.
Поиск в бумажных архивах занимает в лучшем случае несколько минут, в худшем - вообще невозможен.
Бумага имеет свойство желтеть и рассыпаться от времени.
В бумажном архиве нет возможности гибкого управления правами доступа к документам.
В бумажном архиве протоколирование доступа возможно, а быстрый поиск в протоколах - невозможен.
Перемещение бумажного документа по маршруту сопряжено с излишними тратами времени и нервов.
Бумажный документооборот невозможно иметь в одном месте.
В бумажный документооборот невозможно включить электронную почту иначе как распечатывая входящие сообщения.

Информация, опубликованная на сайте, собрана из различных источников. Мнение автора не претендует на полноту и истину в последней инстанции, но отражает многолетний опыт создания и эксплуатации самых разных прикладных программ.

Отдельные страницы сайта будут обновляться по мере выхода новых версий программ и появления новых технологий.

Детские игрушки и Активный отдых